Malo nam je trebalo da se vratimo u radnu temperaturu nakon novogodišnjih praznika i neminovnih naleta prehlade i gripe, ali nismo zaboravili da je nova godina uvijek prilika za promjene, kako u privatnom tako i u poslovnom životu. S obzirom na sve veći značaj digitalne transformacije, postavljanje jasnih ciljeva za unapređenje poslovanja nikada nije bilo važnije. OWIS, kao integrisano rješenje za upravljanje poslovnim procesima, donosi perspektivu koja pomaže organizacijama da ove ciljeve pretvore u stvarnost. 

Kad su tehnološki divovi poput Facebooka i Googlea izgubili 122 miliona dolara zbog sofisticirane prevare s lažnim fakturama, ova priča postala je primjer koliko je važno imati robusne procese i tehnologije koji sprječavaju slične incidente. Prevara Evaldasa Rimasauskasa otkrila je ključne slabosti u upravljanju fakturama, a u nastavku ćemo detaljno analizirati kako je do nje došlo i kako bi OWIS mogao pomoći da se ovakve situacije izbjegnu.

Ove godine, s posebnim zadovoljstvom, organizovali smo prvi OWIS Forum, događaj koji je okupio više od 150 stručnjaka, korisnika i svih onih koji svakodnevno rade na razvoju i unapređenju našeg sistema. Forum je bio prilika da zajedno dijelimo znanja, razmjenjujemo ideje i stvaramo temelje za nova rješenja koja će nas sve zajedno voditi naprijed. 

Kad ste posljednji put čuli da neko kaže: "Oduvijek sam sanjao da provedem karijeru organizirajući registratore i tražeći zagubljene ugovore?" Upravo tako. Nova generacija zaposlenika – milenijalci i generacija Z – ne samo da odbijaju papirne procese, nego od svojih poslodavaca očekuju moderna rješenja koja će im omogućiti da rade posao koji ih inspiriše i donosi stvarnu vrijednost.

U doba ubrzane digitalizacije i rada na daljinu, efikasno upravljanje ulaznim fakturama postaje sve veći izazov za mnoge kompanije. Digitalne tehnologije ne samo da pojednostavljuju poslovne procese, već omogućuju i radnicima na daljinu da efikasno obavljaju svoje zadatke iz bilo koje lokacije.

Danas, mnogi od nas su navikli da potpisujemo dokumente koristeći olovku i papir. To je bio standardni način da potvrdimo svoj identitet i saglasnost sa sadržajem dokumenta. Ali, s napretkom tehnologije, sada imamo mogućnost koristiti nešto još sigurnije i praktičnije – digitalni potpis. Ovaj blog će vam jednostavno objasniti šta je digitalni potpis, kako funkcioniše i koje su njegove prednosti.

Nije nam Španski fudbalski savez klijent (još uvijek), ali smo primijetili u igri njihove reprezentacije određene poveznice koje i mi primjenjujemo u OWIS sistemu. Kao sofisticirani sistem za upravljanje poslovnim procesima i dokumentima, OWIS dijeli mnoge karakteristike sa strategijama i taktikama koje su dovele Španiju do vrha evropskog fudbala.

U domenu automatizacije poslovnih procesa, interakcija između korisnika i sistema je ključna. Sa OWIS-om, ova interakcija je podignuta na nove visine putem chatbot-a nazvanog SIMO koji pokreće AI. SIMO je vješt u prepoznavanju namjere korisnika, vodeći ih kroz potrebna polja i određujući precizne radnje koje treba pokrenuti.

SIMO dodatak pokreće najsavremeniji Microsoft Semantic Kernel SDK i OpenAI GPT-4 model, omogućavajući mu da razumije i obrađuje upite prirodnog jezika sa neviđenom preciznošću i brzinom.

U dinamičnom svijetu poslovnih operacija, besprijekorno upravljanje ugovorima igra ključnu ulogu u osiguravanju tečnih procesa. Zamislite scenarij u kojem se kompanija, slično mnogim drugima, suočava sa složenim izazovom kreiranja različitih ugovora, svaki sa jedinstvenim identifikacionim brojevima i specifičnim šablonima. Navigacija kroz ovu kompleksnost i održavanje strukturiranog pristupa pokazalo se zastrašujućim.