Poklanjamo besplatnu digitalizaciju poslovanja za vašu neprofitnu organizaciju

Sa više od 20 godina iskustva i preko 100 zadovoljnih klijenata, OWIS je prepoznat kao lider u digitalizaciji poslovnih procesa u BiH. Sada želimo da naše znanje i tehnologiju damo nazad zajednici, omogućavajući neprofitnim organizacijama besplatnu priliku za modernizaciju. Bez obzira na vašu misiju, naše digitalno rješenje će olakšati vaš rad, smanjiti administrativne prepreke i omogućiti vam da se fokusirate na ono što je zaista važno – vašu svrhu i uticaj.

Oko čega možemo pomoći?

Opšta pošta

Ako vaša organizacija troši previše vremena na ručno evidentiranje i praćenje pošte, OWIS Opšta pošta će vam to značajno olakšati. Zamislite da svaka pristigla poruka – bilo pismo, email ili dokument – odmah bude digitalno arhivirana, sortirana i proslijeđena odgovornoj osobi. Time smanjujete rizik od gubitka važnih informacija, ubrzavate komunikaciju i osiguravate transparentnost u svakodnevnom radu.

Upravljanje fakturama

Ručno praćenje faktura često vodi do grešaka, kašnjenja u plaćanju ili zaboravljenih računa. OWIS rješenje za upravljanje fakturama omogućava vam da sve fakture unesete digitalno, pratite njihov status od prijema do plaćanja i automatski kreirate podsjetnike. Ovo ne samo da štedi vrijeme, već vam pomaže da optimizujete troškove i održite uredne finansije.

Upravljanje ugovorima

Gubite li puno vremena na traženje ugovora, praćenje njihovih rokova ili osiguranje da su svi pravilno potpisani? OWIS upravljanje ugovorima centralizuje sve ugovore na jednom mjestu, omogućava brzu pretragu, postavlja automatske podsjetnike za ključne datume i prati sve izmjene. Vaši ugovori su sigurni, dostupni i uvijek pod kontrolom.

Potrebna je pomoć s nečim drugim?

Bilo da se radi o nabavkama, službenim putovanjima, godišnjim odmorima, prijavi za stipendije, upravljanju donacijama, organizaciji edukacija ili nečemu sasvim drugačijem, OWIS može biti rješenje za Vaš poslovni proces. Zajedno možemo raditi na potpuno prilagodjenom rjesenju i automatizirati administrativne zadatke te olaksati pracenje svih aktivnosti.

Kakve organizacije želimo podržati?

Naš cilj je pomoći svima koji rade za dobrobit zajednice – nevladinim organizacijama, humanitarnim udruženjima, sportskim klubovima, vjerskim institucijama, kulturnim društvima i nevladinim obrazovnim ustanovama. Ako ste dio organizacije koja doprinosi društvu, a borite se s administrativnim izazovima, želimo da vam olakšamo rad i omogućimo da se još snažnije fokusirate na svoju svrhu.

Ko već koristi OWIS?

Pored brojnih javnih ustanova i korporacija u BiH i regiji, ponosni smo što podržavamo i inicijative koje donose dobrobit zajednici. Od sportskih klubova do humanitarnih organizacija, naši partneri koriste OWIS tehnologiju kako bi postali efikasniji, organizovaniji i još snažniji u ostvarivanju svoje misije.

Sve što želite pitati, a nismo napisali iznad.

  • Doniramo naš OWIS sistem i prilagođavamo ga vašim potrebama bez ikakvih troškova za licencu ili implementaciju.

  • Ako niste sigurni koje OWIS rješenje odgovara vašim potrebama, posjetite našu stranicu sa detaljnim opisima svakog modula: Opšta pošta, Upravljanje ulaznim fakturama i Upravljanje ugovorima.

    Tamo ćete pronaći primjere, koristi i načine na koje svako rješenje može olakšati vaš rad. Također, naš tim vam je uvijek na raspolaganju za dodatne konsultacije!

  • Fokusiramo se na organizacije koje imaju jasnu društvenu misiju i koje mogu imati koristi od digitalizacije administrativnih procesa.

  • Vrijeme implementacije zavisi od vaših potreba, ali većina organizacija može početi koristiti sistem u roku od nekoliko sedmica.

    Također, svim organizacijama će implementacije biti kompletirane u toku 2025. godine.

  • Dostupni su moduli za upravljanje opštom poštom, fakturama i ugovorima, kao i dodatna rješenja, koja omogućavaju prilagođavanje sistema specifičnim potrebama vaše organizacije. Ova rješenja uključuju funkcionalnosti poput nabavki, službenih putovanja, godišnjih odmora, prijava za stipendije, upravljanja donacijama, organizaciji edukacija i sl.

  • Sistem se donira na neograničen period, bez krajnjeg roka korištenja.

  • Broj organizacija koje ćemo podržati zavisi od naših kapaciteta, ali planiramo donirati što je više moguće kako bismo ostvarili što veći društveni uticaj.

  • OWIS se može integrisati s postojećim sistemima ili nadograditi vaše procese, čineći ih još efikasnijima.

  • Naš tim pruža osnovnu obuku kako bi se vaši zaposlenici brzo prilagodili radu u sistemu. OWIS je dizajniran da bude intuitivan i lak za korištenje.

  • OWIS rješenja su idealna za organizacije koje žele unaprijediti specifične procese poput obrade prijava, upravljanja donacijama, rješavanja žalbi ili organizacije edukacija. Ako vaši trenutni zadaci zahtijevaju mnogo ručnog rada, ponavljajućih aktivnosti ili imate poteškoća s praćenjem ključnih informacija, OWIS može pomoći da sve to pojednostavite i automatizujete.

    Niste sigurni da li vam adaptivna rješenja mogu pomoći? Javite nam se emailom na marketing@orka-global.com za otklanjanje nedoumica.

Prijavi svoju organizaciju ovdje.

Sve što trebaš uraditi za prijavu svoje organizacije je popuniti formu ispod do 17. februara, a naš tim će ti se javiti za dalje korake i potencijalni intervju nakon evaluacija.