OWIS Forum 2024: Prvo ikad okupljanje OWIS stručnjaka, korisnika i kreatora

Ponosni smo što već dvadeset godina gradimo i unapređujemo OWIS, naš sistem za upravljanje procesima i dokumentima. Od 2003. Godine do danas, OWIS je izrastao u bitnog partnera za digitalizaciju poslovanja mnogih organizacija, omogućavajući im efikasnije upravljanje dokumentima i procesima. Ove godine, s posebnim zadovoljstvom, organizovali smo prvi OWIS Forum, događaj koji je okupio više od 150 stručnjaka, korisnika i svih onih koji svakodnevno rade na razvoju i unapređenju našeg sistema. Forum je bio prilika da zajedno dijelimo znanja, razmjenjujemo ideje i stvaramo temelje za nova rješenja koja će nas sve zajedno voditi naprijed. 

Naš OWIS tim imao je priliku predstaviti ključne aspekte sistema i podijeliti novine koje su oblikovale najnoviju verziju OWIS-a. Kroz ove prezentacije, učesnici su mogli saznati kako unapređenja doprinose efikasnosti, jednostavnosti korištenja i prilagodljivosti sistema. 

OWIS tim: o jučer, danas i sutra  

Nihad Salkić, naš CEO, otvorio je OWIS Forum s inspirativnom prezentacijom "Šta, kako, kome i gdje?", oživljavajući priču o dvadesetogodišnjem razvoju OWIS-a i ističući tim s više od 100 godina akumuliranog iskustva i preko 120 uspješnih implementacija za klijente. Objasnio je kako OWIS nije samo još jedan DMS, već rješenje koje rješava kompleksne izazove organizacije, fokusirajući se na cjelokupne poslovne procese. Učesnici su mogli vidjeti kako OWIS napreduje zahvaljujući iskustvu tima i povratnim informacijama korisnika, uz stalna ulaganja u razvoj i inovacije koje unapređuju korisničko iskustvo.   

Nihad Salkić, CEO

Adnan Kalauzović, naš Head of Customer Success, predstavio je temu "Van granica: šta sve možemo i šta dolazi?", ističući ključne mogućnosti koje donosi Falcon verzija OWIS sistema. Adnan je demonstrirao kako najnoviji upgrade-i, uključujući naprednu pretragu, one-click i višestruke akcije, te pojednostavljen pregled i intuitivniji UI/UX, unapređuju korisničko iskustvo. Posebno je naglasio responsive dizajn koji omogućava potpunu prilagodbu mobilnim uređajima, kao i inovativne funkcionalnosti poput digitalnog potpisa, Automation flow modula i e-arhive. Kroz ovu prezentaciju, učesnici su mogli jasno vidjeti kako ove nadogradnje transformišu svakodnevne radne procese i podižu efikasnost na viši nivo.   

Adnan Kalauzović, Head of Customer Success 

Darko Baotić, naš Head of Solutions, zatvorio je sesiju OWIS tria prezentacijom "Migracija, sekiracija, implementacija?". Kroz praktične primjere, Darko je istakao kako Falcon verzija olakšava prelazak na novi sistem i pojednostavljuje implementaciju, ali se fokusirao i na korake koje klijenti mogu preduzeti kako bi dodatno olakšali implementaciju. Posebno je naglasio važnost izbjegavanja problema kao što su izostanak donosioca odluka i nedovoljna dostupnost ključnih ljudi i informacija, što može usporiti napredak projekta. Ukazao je na nisku posvećenost edukacijama, koja često rezultira greškama u ranoj fazi produkcije, te prekomjerno oslanjanje na implementatore, što može stvoriti nepotrebnu ovisnost o vanjskim resursima. Darko je također skrenuo pažnju na izazove korištenja više kanala komunikacije bez definisanja primarnih kontakt osoba, što otežava upravljanje zahtjevima, kao i na nepripremljenost za migracije i integracije, što može odložiti završetak projekta. 

Darko Baotić, Head of Solutions

Iako nismo mogli sve klijente pozvati da podijele svoja iskustva, među više od 100 zadovoljnih korisnika, izabrali smo predstavnike koji već godinama koriste OWIS i koji su uspješno migrirali na OWIS Falcon, izvukavši maksimum iz nove verzije sistema. 

Primjerna OWIS sistema u javnoj upravi - prilagođavanje svim sistemima rada i zakonskim regulativama 

Dario Kihli, Head of IT u Agenciji za javne nabavke, održao je prezentaciju "Brže do cilja: digitalizacija i javne nabavke", u kojoj je prikazao kako je primjena OWIS sistema unaprijedila radne procese unutar Agencije. Dario je istakao da je OWIS pomogao automatizacijom poslovnih procesa, omogućivši pretraživanje predmeta i sadržaja dokumenata, što je rezultiralo optimizacijom vremena i smanjenjem grešaka. Korištenje OWIS-a značajno je povećalo transparentnost i smanjilo troškove, dok je fleksibilnost sistema omogućila prilagođavanje specifičnim potrebama Agencije. Kvalitetna podrška tokom rada dodatno je doprinijela uspješnosti implementacije. Zaključio je da OWIS predstavlja napredno softversko rješenje koje, zahvaljujući timu s dugogodišnjim iskustvom, ispunjava očekivanja korisnika, kao što je to bio slučaj u Agenciji za javne nabavke BiH tokom posljednjih 15 godina. 

Dario Kihli, Head of IT - Agencija za javne nabavke

 OWIS u korporacijama: put ka boljoj efikasnosti 

Mirza Kasum, CFO Bosnalijeka, govorio je o iskustvu digitalizacije kroz prezentaciju "Put ka boljoj efikasnosti: evolucija procesa ulaznih faktura". Istakao je kako je OWIS sistem omogućio da cijela organizacija aktivno učestvuje u obradi dokumentacije, što je ranije bio zadatak samo jednog ili dva sektora. S novim pristupom, upravljanje troškovima postalo je transparentnije i odgovornije, s jasno definiranim ograničenjima i ovlaštenjima. Zahvaljujući automatizaciji procesa kao što su knjiženje, likvidatura i zatvaranje predmeta, broj korekcija i preknjižavanja u SAP-u zbog pogrešno evidentiranih dimenzija smanjen je za 80%. Povezanost OWIS-a sa SAP-om omogućila je automatsku sinhronizaciju subjekata, dimenzija, vrsta troškova i drugih obrađenih dokumenata, što je dodatno poboljšalo efikasnost i osiguralo kvalitetniji backup dokumentacije. Sve ove promjene rezultirale su značajnim unapređenjem transparentnosti i efikasnosti unutar kompanije. 

Mirza Kasum - CFO, Bosnalijek

Značaj umrežavanja i budućnost OWIS Foruma 

OWIS Forum 2024. nije bio samo događaj za razmjenu znanja; bio je to prostor za umrežavanje i jačanje odnosa među profesionalcima. Ovo okupljanje je naglasilo značaj zajedničkog rada i saradnje, što je ključno za dalji napredak u digitalizaciji. Zahvaljujući pozitivnom odazivu, OWIS Forum će od sada postati tradicionalan godišnji događaj, pružajući stručnjacima i korisnicima redovnu priliku za susrete, dijeljenje iskustava i zajedničko stvaranje inovacija koje oblikuju budućnost poslovanja.