Generacija Z ne voli papire: Vrijeme je za digitalizaciju administrativnih procedura
U svijetu gdje tehnologija mijenja način na koji živimo i radimo, tržište rada se suočava s novim izazovima. Generacije koje dolaze na tržište rada – od milenijalaca do generacije Z – više ne žele obavljati repetitivne, administrativne zadatke koji ne zahtijevaju kreativnost ili kritičko razmišljanje. Umjesto toga, traže dinamična i izazovna radna mjesta koja im omogućavaju da stvaraju vrijednost, razvijaju svoje vještine i osjećaju se produktivno.
Kako nove generacije doživljavaju kancelarijsko poslovanje…
Scenarij: Generacije koje ne žele repetitivne poslove
Zamislimo kompaniju koja je digitalizovala svoje osnovne poslovne procese: automatizirala je proizvodnju, unaprijedila prodajne kanale i optimizirala korisničku podršku. Međutim, administrativni procesi – poput vođenja evidencija, obrade ugovora i arhiviranja dokumenata – i dalje su spori, zahtijevaju puno ručnog rada i često izazivaju frustraciju među zaposlenicima.
Nova generacija zaposlenika, naviknuta na tehnologiju, doživljava takve zadatke kao gubljenje vremena. Umjesto ponavljanja istih operacija, žele učiti, razvijati se i preuzimati zadatke koji će ih intelektualno angažovati. U ovakvom okruženju, kompanije koje ne digitalizuju administrativne procese rizikuju da izgube mlade talente.
Digitalizacija administrativnih procedura kao rješenje
Oslobađanje zaposlenika od monotonih zadataka
Automatizacija zadataka poput unosa podataka, odobravanja dokumenata i vođenja evidencija omogućava zaposlenicima da se fokusiraju na kreativnije zadatke. Umjesto ručnog unosa ugovora, zaposlenici mogu raditi na analizi podataka, poboljšanju procesa ili inovacijama.
Stvaranje privlačnog radnog mjesta za nove generacije
Implementacijom modernih sistema kao što je OWIS, kompanije mogu ponuditi tehnološki napredno okruženje koje odgovara potrebama novih generacija. Mladi zaposlenici žele alate koji olakšavaju rad, omogućavaju im razvoj i daju im osjećaj da doprinose stvaranju vrijednosti.
Efikasniji onboarding novih zaposlenika
Digitalizovani procesi skraćuju vrijeme potrebno za učenje administrativnih procedura. Novi zaposlenici mogu brže postati produktivni i osjećati se integrirano u tim.
Fokus na strateške ciljeve
Kada se administrativni procesi digitalizuju, menadžment može alocirati resurse na strateške inicijative poput razvoja novih proizvoda ili ulaska na nova tržišta. Oslobađanje od administrativnih obaveza povećava konkurentnost i omogućava bržu prilagodbu tržišnim promjenama.
Šira perspektiva: Radno mjesto budućnosti
Prema istraživanjima, 60% mladih zaposlenika preferira radno okruženje koje koristi tehnologiju za unapređenje produktivnosti. Očekuju da im kompanija pruži izazove i prilike za rast, a ne da ih opterećuje zadacima koje može obaviti računar.
Digitalizacija administrativnih procesa nije samo tehnički, već i strateški potez. Kompanije koje je sprovedu ne samo da povećavaju svoju efikasnost, već i postaju privlačne za mlade talente, stvarajući preduslove za dugoročni uspjeh.
Zaključak: Sljedeći korak za moderne kompanije
Kompanije koje su riješile osnovne poslovne procese suočavaju se s pitanjem: šta dalje? Digitalizacija administracije predstavlja prirodan sljedeći korak, omogućavajući zaposlenicima fokus na kreativnost, inovaciju i strateški doprinos. Uz rješenja poput OWIS-a, organizacije mogu ne samo ubrzati poslovne procese već i stvoriti radno mjesto koje inspiriše buduće generacije zaposlenika.
Za svaku organizaciju koja želi ostati konkurentna u digitalnoj eri, ovo nije samo opcija – već nužnost.