Uvođenje novog sistema upravljanja tokovima rada može biti zastrašujući zadatak, posebno kada su zaposleni navikli na određeni način rada. U ovom blog postu, razmotrićemo neke od najčešćih pritužbi prilikom implementacije novog sistema i pružiti argumente u korist usvajanja sistema upravljanja tokovima rada koji je dugoročno koristan.

Excel je moćan alat za upravljanje podacima i analizu, ali nije uvijek najbolje rješenje za svaki zadatak. U stvari, postoje određeni slučajevi kada upotreba Excela može uzrokovati više problema nego što rješava. U ovom blogu, istražit ćemo 5 primjera kada biste trebali izbjegavati korištenje Excela i umjesto toga se okrenuti softveru za upravljanje radnim procesima za učinkovitije i učinkovitije rješenje.

Sistemi upravljanja tokom rada su dizajnirani da pojednostave poslovne procese, ali nisu univerzalno rješenje. Da bi obuhvatili širok spektar zadataka, ovi tipovi sistema često moraju da se integrišu sa drugim softverskim aplikacijama, kao što su ERP rješenja, kako bi se postigla maksimalna efikasnost i koristi. U ovom blogu pisat ćemo o specijalnostima različitih tipova softvera i objasnićemo kako se sistem upravljanja tokom rada integriše sa njima.

U svakoj organizaciji postoji raznolikost procesa, radnih tokova i slučajeva koji moraju biti upravljani. Međutim, pojmovi "radni tok", "proces" i "slučaj" često se koriste zamjenjivo, uzrokujući zbunjenost i otežavajući razumijevanje razlika između njih. Svaki od ovih pojmova predstavlja različiti aspekt poslovanja tvrtke i važno je razumjeti što svaki od njih znači kako bi se oni učinkovito upravljali.

Mladi dječak je pitao zašto njegova majka uvijek reže ribu na pola prije pečenja pečenja, a rečeno mu je da je to ono što je njena majka također radila.  Otišao je kod svoje bake i dobio isti odgovor. Kada je pitao svoju prabaku, ona mu je otkrila da je prvobitno rezala ribu kako bi joj stala u malu tavu za pečenje.

Implementiranje tehnološkog rješenja u bilo kojoj organizaciji može biti zahtjevan zadatak, posebno kada očekivanja klijenta i stvarnost rješenja nisu usklađena. Klijenti često imaju nerealna očekivanja što tehnologija može učiniti za njih, vidjevši je kao čarobno rješenje za sve svoje probleme. Ovo može staviti pritisak na implementatore da isporuče iznad onoga što je izvodljivo, što vodi frustraciji i razočaranju sa obje strane.

Da li ste se ikada zapitali kako neke zadatke u vašoj kompaniji uvijek uspješno završavate, dok su drugi stalna borba? Činjenica je da mnoga poslovna okruženja imaju radne tokove, čak i ako toga nisu svjesni. Ti radni tokovi su skup pravila i postupaka koji određuju kako se zadaci obavljaju i kako se informacije dijele. Problem je što mnoge organizacije ne znaju kako da prepoznaju te radne tokove, a kamoli da ih optimiziraju za maksimalnu efikasnost.

Prilikom implementacije OWIS sistema, nije neuobičajeno da klijenti dolaze sa zahtjevima. Međutim, čest problem koji implementatori susreću je da klijenti često predlažu rješenja koja oni zamisle, umjesto da jasno komuniciraju svoje osnovne probleme. Kao rezultat, implementatori često se nađu u situaciji da pokušavaju staviti kvadratne čavle u okrugle rupe, implementirajući rješenja koja možda nisu najbolji izbor za postavljeni problem.

U većini organizacija postoje različiti zadaci koji su važni, ali ne direktno povezani sa osnovnim poslovnim aktivnostima. Ovi zadaci, kao što su izveštaji o troškovima, zahtevi za nabavkom i upravljanje fakturama, mogu biti vremenski zahtevni i dovesti do zabune i grešaka. Bez centraliziranog sistema za upravljanje ovim zadacima, mogu se javiti kašnjenja i neefikasnost, što na kraju utiče na uspjeh organizacije.

Automatizacija je jedna od najisplativijih strategija za svaku organizaciju. Proces automatizacije je onoliko efikasan koliko je jednostavan. Dokumenti za koje su nekada bili potrebni dani pripreme sada se mogu kreirati za nekoliko sekundi.